Com a agenda corporativa no EPA, está mais fácil consultar e cadastrar eventos e reuniões

01 de fevereiro de 2016 - Em 2016, foi criada uma forma mais prática de consultar e utilizar a Agenda Corporativa do CFMV! O Calendário de Reuniões do CFMV, que ficava disponível na Intranet, foi substituído pela Agenda do EPA. Com ela, é possível checar e cadastrar eventos e reuniões com mais facilidade, além de ter acesso a informações mais completas.

Não deixe de consultar a agenda corporativa diariamente para saber quais serão os próximos eventos, lembrando que ela pode ser constantemente atualizada. Basta entrar na página inicial do EPA, painel "Foco na Execução", no quadro “Agenda Corporativa”.

Também é muito importante que todos se comprometam a inserir os eventos e compromissos pelos quais são responsáveis.

Confira os principais perfis que devem cadastrar eventos:

- Apoio às comissões

- Gestores de projetos

- Colaboradores responsáveis por Grupos de Trabalho

- Líderes ou assessores das áreas

- Responsável por agendar reuniões de representantes do CFMV

- Responsável por sessões plenárias, câmara de Presidentes, reuniões de diretoria e sessões de julgamento

Como cadastrar um evento?

Faça seu login no EPA. Na página principal, clique no módulo Comunicação à Agenda e em seguida em + Incluir Compromissos. É importante que todos os campos do evento sejam preenchidos para facilitar a busca dos colaboradores.

Importante: marque sempre o campo “Evento Corporativo”, caso contrário o evento não aparecerá na agenda corporativa.

Ao selecionar este campo, aparecerá a opção das áreas que visualizarão o evento e, em seguida, será possível selecionar os usuários que irão visualizá-lo. Caso seja um evento público, marque “Todas”, o que significará que todos os usuários poderão ver o evento.

NÃO utilize a ferramenta de “Inclusão rápida”, pois nela não é possível marcar o evento como corporativo.

Outras dúvidas

- Ao cadastrar um evento, o que devo selecionar no campo “cor de fundo?

Para facilitar a visualização manteremos o padrão de cores já instituído. Assim, ao lançar o evento, verifique o código da cor a ser utilizada e insira-o no campo de acordo com o padrão a seguir:

- Devo seguir um padrão de texto ao cadastrar um evento?

Ao cadastrar um evento, deve ser seguido sim um padrão. É obrigatório o Nome do Evento, Período e seu Local de realização. O texto deve estar em caixa alta e baixa, conforme o exemplo a seguir: "Sessão Plenária Ordinária do CFMV no período de 17 a 19 de fevereiro de 2016, em Fortaleza-CE".

- O que devo preencher no campo “Repetir”?

Este campo não é obrigatório e deve ser marcado apenas se você desejar replicar o evento, conforme a periodicidade existente como opções no campo "Repetir".

- Como sei que sou participante de um evento?

Você será convidado a participar do evento pelo usuário que o cadastrou, e receberá um e-mail informando. Caso não seja convidado, mas tenha interesse em participar de algum evento, clique no campo “Participar do evento corporativo”, logo abaixo das informações do evento, e a pessoa responsável irá receber a notificação.

- Como faço para consultar eventos anteriores?

Basta entrar em Comunicação à Agenda. Clique em “Visão Mensal” para consultar o calendário localizado à esquerda e selecione o mês correspondente. Dessa forma, você terá a visualização dos eventos existentes. Localize o ícone Agenda e clique para visualizar o evento que procura.

- Assista AQUI ao vídeo tutorial da Agenda e, caso ainda tenha alguma dúvida, consulte a Equipe de Planejamento responsável pelo Sistema EPA.

Área de Gestão da Comunicação