Muito trabalho em Cuiabá! Colaboradores contribuíram para o sucesso de dois importantes eventos do CFMV

Por Giovanna Lopes (colaboração de Carolina Menkes)

14 de junho de 2016 – Quem assiste uma palestra não tem ideia de quantas pessoas estão envolvidas para que tudo ocorra como planejado e nem quanto tempo de trabalho foi investido, não é mesmo?

O sucesso de um evento não acontece apenas por causa dos palestrantes e do público presente. Os profissionais que estão nos bastidores e que trabalham no passo a passo para o evento acontecer também merecem destaque.

E foi assim em Cuiabá (MT), na semana passada. Para que o  I Seminário Nacional sobre o papel do Médico Veterinário e Zootecnista na Área Ambiental e o I Fórum das Comissões Nacional e Regionais de Meio Ambiente do Sistema CFMV/CRMVs, organizados pelo Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV), virassem realidade foi preciso o envolvimento de todas as áreas do CFMV direta ou indiretamente, durante os últimos meses.

Para representar esse esforço conjunto e contar como foi a realização dos eventos, conversamos com cinco colaboradores que estiveram em Cuiabá (MT)  seguindo o planejamento e superando os imprevistos que surgiram no decorrer dos dias.

Quer conhecer um pouco do que eles fizeram? Nós contamos para vocês!

Kenia Parreira, da Área de Gestão Administrativa (Agead), faz parte da equipe de eventos do CFMV. No pré-evento, a colaboradora trabalhou na lista de inscrições, currículos dos palestrantes, certificados, material de apoio, locação de espaço e equipamentos, organização do espaço físico do evento. Foi responsável pela recepção e credenciamento dos participantes e palestrantes, fez o cerimonial de abertura e prestou apoio geral ao longo da realização do evento. E, agora, no pós-evento, ela é a responsável por tabular os dados das avaliações, encaminhar os certificados dos participantes e fazer o relatório da equipe de apoio para subsidiar o gerente do projeto no relatório final do evento.

"Sou bióloga por formação e é uma profissão afim à Medicina Veterinária. Então é muito interessante porque as discussões se entrelaçam com meus conhecimentos acadêmicos. Além dos desafios e imprevistos, que exigem nossa flexibilidade e acrescentam profissionalmente", relata a colaboradora da Agead.

Para o trabalho de assessoramento no apoio logístico dos eventos e também para o acompanhamento das discussões, ajuda na elaboração dos planos de ações e orientações gerais, estava a colaboradora Liana Caldas, da Assessoria de Gestão Estratégica (Ages). Liana também é gerente do projeto do Fórum das Comissões Nacional e Regionais de Meio Ambiente.

"Esse trabalho é uma continuidade do apoio que faço junto às comissões. É bom ver o trabalho sendo executado e concretizado. Passo tanto tempo no planejamento e fazer parte da execução é ter um feedback sobre o sucesso do evento, ajudando a pensar em formas de melhoria", considera Liana.

Carolina Menkes, colaboradora da Área de Gestão da Comunicação (Ascom) fez a cobertura jornalística e fotográfica do evento. Segundo a jornalista, trabalhar em eventos é uma oportunidade de fazer novos contatos, conhecer melhor os colaboradores, sair da rotina.

“Gosto muito de participar de eventos pois o aprendizado profissional é sempre enorme", completa a colaboradora da Ascom.

Para o colaborador Ricardo de Jesus, da Ages, que trabalhou no Fórum das Comissões para auxiliá-las na elaboração de seus planos de ação, o acompanhamento dos trabalhos com as comissões é importante até mesmo para acompanhar o planejamento estratégico do CFMV. "É importante participar de eventos como esse para acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos, já que as comissões fazem planejamento para a gestão”, explica Ricardo.

O colaborador Claudio Nogueira dos Santos, da Agead, trabalhou com a logística audiovisual e apoio logístico geral. Considera a participação em eventos positiva pelo espírito de equipe, ganho de novos conhecimentos e novas amizades. “Não dormimos direito, pensamos em como vai ser o dia seguinte, acordamos cedo. Tudo isso faz parte e é gratificante ver o resultado”, avalia Claudio.

Área de Gestão da Comunicação