Agenda de reuniões dos projetos: atenção para o seu cumprimento!

Por Giovanna Lopes

19 de julho de 2016 - Se você é gerente de algum projeto no Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV), cumprir a agenda de reuniões é fundamental. Durante a fase de planejamento do projeto, a agenda é enviada todo mês pela Área de Gestão de Projetos (Aproj) aos gerentes.

É papel dos gerentes coordenar as suas tarefas e dos demais integrantes do projeto, para o cumprimento da agenda planejada.  

Caso aconteça algum imprevisto para a realização da reunião na data prevista, o gerente deverá comunicar à Aproj sobre o cancelamento e a escolha da nova data deverá ser feita em conjunto com a Aproj.

“Fazemos o possível para ajudar todos os gerentes com os ajustes de seus horários”, explica Carla Pena, líder da Aproj. Porém, Carla enfatiza que como a sua equipe possui diversas reuniões de projetos ao longo do mês, muitas vezes um gerente pode encontrar dificuldades para remarcar nova reunião a tempo de seu planejamento. 

Área de Gestão de Projetos – Aproj

Os colaboradores Antônio Luiz Machado, Euzelina Nazarete Sousa, Uelton Aguiar Ricardo e Carla Bueno Gonzalez Pena, líder da Área, estão sempre à disposição para o esclarecimento de dúvidas sobre projetos.

Cada projeto do CFMV é acompanhado por um dos colaboradores da Área, que orienta os gerentes na execução de todo o trabalho.

Confira outras dicas importantes para a execução de projetos no CFMV em matéria produzida pela Ascom em junho de 2016.

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