Premissas, restrições e riscos de um projeto. Entenda as diferenças
Por Giovanna Lopes
17 de janeiro de 2017 - Você tem dificuldade em distinguir uma premissa de uma restrição na hora de planejar o seu projeto? E os riscos?
Carolina Menkes, jornalista da Área de Gestão da Comunicação (Ascom), teve dúvidas na hora de analisar as premissas e as restrições de um projeto do qual era gerente. Os esclarecimentos foram dados pela equipe da Área de Gestão de Projetos (Aproj).
As dúvidas da Carolina também podem ser as suas! A pedido da Ascom, a Aproj elaborou algumas dicas para ajudá-lo a entender as diferenças e facilitar seu trabalho na construção dos projetos.
Imagine... você precisa fazer um projeto de uma construção de uma casa ...
Premissa: O alvará para construir a casa estará aprovado pela prefeitura.
Estamos assumindo que o alvará vai estar aprovado, gerando este risco. Portanto, a aprovação do alvará de construção pela prefeitura é uma premissa. É um fator externo ao seu projeto que, para fins de planejamento, você considera ele como uma verdade, independente de provas e justificativas e ainda gera riscos.
Restrição: A casa só pode ser construída de 8 às 18hs, por causa das normas da região onde a construção está situada.
Há uma restrição que o projeto precisa obedecer que é a determinação do horário para a construção da obra. Sendo assim, a restrição é um fato que você consegue controlar, que é, neste caso, construir a casa no horário determinado pelas normas da região.
Risco: Se chover muito, o prazo de entrega da casa irá atrasar.
Tem como prever quando irá chover durante a obra da casa? Não. Então, a chuva é um risco para o projeto. Uma condição incerta, que, se ocorrer, provocará efeito negativo, no caso, atraso na entrega da casa.
Você percebeu como as premissas, restrições e riscos nos preparam para lidar com eventos que podem afetar o andamento do projeto?
Por isso que eles são indispensáveis na hora do planejamento!
Para ampliar ainda mais o seu conhecimento, segue um vídeo explicativo do Ricardo Viana Vargas, especialista em gerenciamento de projetos e autor de vários livros sobre o assunto.
Para mais informações e/ou dúvidas, a equipe da Aproj está à disposição.
Líder:
Carla Pena – ramal: 0439
Colaboradores:
Antônio Filho – ramal: 0442
Lina Sousa – ramal: 0431
Uelton Aguiar – ramal: 0459
Área de Gestão da Comunicação