Conheça as responsabilidades de um gerente de projeto e da Área de Projetos do CFMV
07 de novembro de 2017 – Para facilitar a aprendizagem dos colaboradores envolvidos no planejamento e gestão de projetos, a Área de Gestão de Projetos (Aproj) elaborou uma lista com as principais atribuições do gerente de projetos e, também, da equipe da Aproj, do Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV).
Vale ressaltar que os esclarecimentos trazidos nesta matéria também são apresentados pela Aproj à equipe executora no início de cada projeto.
Confira a seguir:
Atribuições do Gerente de Projetos
- Utilizar a metodologia e ferramentas definidas pelo CFMV e que são explicadas/acompanhadas pela equipe da Aproj.
- Formar equipe.
- Elaborar a proposta do projeto, em conjunto com a Aproj e com a equipe.
- Convocar a equipe para as reuniões.
- Preparar o local para as reuniões, garantindo que todos as pessoas necessárias estejam presentes e todos os recursos audiovisuais disponíveis.
- Elaborar a pauta, a ata das reuniões do projeto, colher a assinatura e juntar no projeto.
- Informar sobre o cancelamento de reuniões, inclusive com a devida justificativa.
- Incluir todos os arquivos que fazem parte e subsidiam o projeto.
- Submeter proposta de projeto para emissão do parecer de admissibilidade pela Aproj.
- Preparar apresentação do projeto para a Diretoria Executiva (DE).
- Informar à Área de Gestão Administrativa (Agead) todas as despesas decorrentes do projeto.
- Gerenciar e controlar escopo, tempo, custo, riscos, pessoas, qualidade, comunicação, aquisição e integração, de modo a aproximar o planejado do executado sem prejuízo da qualidade.
- Manter a equipe executora integrada e motivada.
- Agir sempre de forma preventiva e proativa.
- Manter as informações do projeto atualizadas, para os diversos níveis da organização, conforme definição da Aproj.
- Gerenciar a distribuição do trabalho entre a equipe de projetos (interdepartamental).
- Definir papéis e responsabilidades dos envolvidos no projeto.
- Zelar pela padronização das informações entre os envolvidos no projeto.
- Manter o líder da área informado do andamento do projeto, quando demandado.
- Mediar conflitos entre equipe e entre as áreas.
- Solicitar a ajuda da Aproj para a realização de quaisquer tarefas que ele achar necessário.
- Reportar à Aproj as informações solicitadas a respeito do gerenciamento do projeto.
- Realizar reuniões periódicas com a Aproj para verificar o andamento do projeto.
- Gerenciar o progresso e recursos do projeto, garantindo que os objetivos serão alcançados dentro do tempo, custo e qualidade pré-definidos.
Atribuições da Área de Projetos
- Assessorar a alta administração em relação aos projetos.
- Prestar consultoria interna na área de gestão de projetos.
- Zelar pela padronização e regulamentação da gestão de projetos.
- Promover a melhoria contínua da gestão de projetos.
- Prover treinamento.
- Promover a gestão do conhecimento em gerenciamento de projetos.
- Aumentar a satisfação dos clientes por meio da melhoria da qualidade dos serviços entregues.
Área de Gestão de Projetos – Aproj
A Aproj conta com os colaboradores Uelton Aguiar Ricardo, líder da Área, Antônio Luiz Machado e Euzelina Nazarete Sousa, que estão sempre à disposição para o esclarecimento de dúvidas.
Cada projeto do CFMV é acompanhado por um dos colaboradores da Área, que orienta os gerentes na execução de todo o trabalho.
Área de Gestão da Comunicação