Comunicado sobre justificativas e convocatórias

O Departamento de Administração (Depad) informa que, devido às recentes alterações ocorridas no Setor de Recursos Humanos (Serhu), foi necessário alterar alguns procedimentos relacionados ao encaminhamento de JUSTIFICATIVAS, CONVOCATÓRIAS E ATESTADOS.

Assim, o Depad esclarece que:

1)      Para as JUSTIFICATIVAS DE PONTO

Passo 1 – O interessado deve criar um DOCUMENTO ELETRÔNICO no SUAP, no modelo ‘JUSTIFICATIVA DE PONTO’; em seguida, precisa adicionar o documento ao processo eletrônico, todos com nível de acesso PÚBLICO;

Passo 2 – O interessado deve despachar o processo eletrônico para anuência da chefia imediata;

Passo 3 – A chefia imediata deve se manifestar por meio de despacho e encaminhar o processo eletrônico ao Serhu/PESSOAS para os demais trâmites cabíveis.

2)      Para as CONVOCATÓRIAS

Passo 1 – O interessado deve criar um DOCUMENTO ELETRÔNICO no SUAP, no modelo ‘CONVOCATÓRIA’; em seguida, adicionar o documento ao processo eletrônico, todos com nível de acesso PÚBLICO;

Passo 2 – O interessado deve despachar o processo eletrônico para anuência da chefia imediata;

Passo 3 – A chefia imediata deve se manifestar através de despacho e encaminhar o processo eletrônico ao Presidente para manifestação do ordenador de despesas;

Passo 4 – Após manifestação do ordenador de despesas, o processo deve ser encaminhado ao Serhu/PESSOAS para os demais trâmites cabíveis.

3)      Para os ATESTADOS (comparecimento e acompanhamento)

Passo 1  – O interessado deve encaminhar o atestado, digitalizado em formato .pdf,  por e-mail, para o endereço saude@cfmv.gov.br;

Passo 2 – O Serhu/PESSOAS será responsável por abrir processo eletrônico para fazer upload do atestado e/ou seus anexos;

Passo 3 – O interessado deverá comunicar a chefia imediata sobre eventuais afastamentos;

Passo 4 – O processo eletrônico permanece no Serhu/PESSOAS para os demais trâmites cabíveis.

4)      Para os ATESTADOS (médicos ou odontológicos) e LAUDOS DE COVID

Passo 1  – O interessado deve encaminhar a documentação (laudo de exames, atestado de saúde, pedidos de exame de covid) totalmente digitalizada, em formato .pdf,  para o endereço saude@cfmv.gov.br;

Passo 2 – O Serhu/PESSOAS será responsável pelo encaminhamento ao Médico do Trabalho para análise e homologação, para posterior informação ao interessado e à chefia imediata;

Passo 3 – O Serhu/PESSOAS será responsável por abrir processo eletrônico e fazer o upload dos documentos e/ou seus anexos;

Passo 4 – O processo eletrônico permanece no Serhu/PESSOAS para os demais trâmites cabíveis.

IMPORTANTE: Ressaltamos que os processos eletrônicos para JUSTIFICATIVAS DE PONTO e CONVOCATÓRIAS deverão estar, obrigatoriamente, acompanhados dos respectivos documentos eletrônicos (modelos JUSTIFICATIVA DE PONTO e CONVOCATÓRIA). Caso o processo eletrônico seja encaminhado apenas contendo “DESPACHO”, sem o documento, será devolvido ao interessado para que o documento seja devidamente adicionado.

Departamento de Comunicação, Marketing e Planejamento – Decomp, com informações do Departamento de Administração – Depad